Головна → Довідник → Обмінні файли ЄДЕССБ

Обмінні файли ЄДЕССБ для звіту з аналізу цін: що в них і як заповнити

Три файли xlsx, які імпортуються в кабінет ЄДЕССБ: з чого вони складаються, звідки брати шаблони, як заповнити джерела й постачальників і які перевірки проходить файл при імпорті.

Станіслав, засновник BudProcess · Оновлено 16 жовтня 2026 · 7 хв читання

Три файли

Звіт з аналізу цін можна набрати на порталі вручну, рядок за рядком, але на відомості з сотнею позицій це займає дні. Швидший шлях: підготувати дані у трьох обмінних файлах формату xlsx і імпортувати їх у кабінет замовника чи підрядника, після чого звіт формується в системі й підписується КЕП.

Файл	Що містить
price_analysis_exchange_file	Сам аналіз цін: кожна позиція відомості з кодом КБП і джерелами цін, по одному рядку на джерело
protocol_approval_price	Протокол погодження цін: по кожній позиції погоджена ціна за результатами аналізу
estimate_cost_exchange_file	Відомість вартості ресурсів: позиції з кошторисною ціною, кількістю й вартістю

Шаблони файлів публікує служба підтримки порталу на сторінці підтримки ЄДЕССБ. Шаблони час від часу оновлюються (остання редакція восени 2026 року змінила довідник типів постачальників), тому перед заповненням варто взяти актуальну версію: файл зі старою структурою імпорт відхилить.

Файл аналізу цін

Головний і найбільший з трьох. Один рядок у ньому це одне джерело ціни для однієї позиції, тому ціноутворюючі позиції займають по три рядки поспіль, позиції розділу 2.1 один рядок, позиції розділу 2.2 один рядок з кошторисною ціною і джерелом «Інше». Порядок позицій такий самий, як у ранжованому списку матеріалів.

Шапка файлу price_analysis_exchange_file: 19 колонок від номера позиції й шифру ресурсу до коду КБП, джерела ціни, ЄДРПОУ постачальника, КАТОТТГ і обґрунтування ціни — Шапка файлу price_analysis_exchange_file у шаблоні порталу: 19 колонок, показані у два ряди. Колонки 1–8 про ресурс з кошторису, 9–12 про Кодифікатор, 13–19 про джерело ціни й постачальника

Поля рядка умовно діляться на три блоки.

Ресурс з кошторису

номер позиції, шифр за РЕКН або проєктом, назва, одиниця виміру;
тип матеріалу: Ціноутворюючий, Неціноутворюючий (30%) або Неціноутворюючий (10%);
відпускна ціна за одиницю без ПДВ, транспортні й заготівельно-складські витрати.

Кодифікатор

код КБП, уточнена назва за Кодифікатором, одиниця виміру Кодифікатора;
ціна за одиницю Кодифікатора без ПДВ. Якщо одиниці кошторису й Кодифікатора різні, ціна перераховується (тонни й кілограми, тисячі метрів і метри).

Для позицій розділу 2.2 ці поля лишаються порожніми. Як підібрати код, читайте у статті про коди КБП.

Джерело ціни й постачальник

тип постачальника з довідника шаблону: Виробник, Офіційний представник чи дистриб'ютор, Імпортер, Інший постачальник. Значення «Не зазначено» допускається лише для розділу 2.2;
назва постачальника, код ЄДРПОУ, ознака платника ПДВ;
комерційна назва товару у постачальника, ціна джерела за одиницю без ПДВ, дата або період дії;
обґрунтування ціни: посилання на сторінку сайту з датою фіксації, реквізити комерційної пропозиції або договору;
код КАТОТТГ місця розташування об'єкта.

Три джерела означають трьох постачальників. Три картки товарів з одного магазину або три рядки одного дистриб'ютора рахуються як одне джерело. Якщо постачальник не відповів на запит, рядок лишається без ціни, а в обґрунтуванні фіксується факт і дата надсилання запиту.

Протокол погодження цін

По кожній позиції у протоколі одна погоджена ціна. За Настановою це середнє значення з цін джерел аналізу: якщо для ціноутворюючої позиції три джерела дали 100, 110 і 120 грн, погоджена ціна 110 грн. Для позицій без джерел і для розділу 2.2 у протокол може йти кошторисна ціна. Транспорт і заготівельно-складські витрати в протоколі рахуються від погодженої ціни.

Відомість вартості ресурсів

Найпростіший з трьох файлів: перелік позицій з кошторисною ціною, кількістю й вартістю, фактично розділ III підсумкової відомості ресурсів у форматі шаблону. Одиниці виміру беруться з довідника шаблону, а не довільні з кошторису («м2» і «кв.м» для порталу різні значення).

Що перевіряє портал при імпорті

структуру файлу: аркуші, порядок і назви колонок, значення з довідників (одиниці, типи матеріалу й постачальника);
обов'язкові поля: КАТОТТГ і транспортні витрати для кожного рядка, тип постачальника, код ЄДРПОУ для платників ПДВ;
кількість джерел по розділах і те, що «Не зазначено» стоїть лише в розділі 2.2;
узгодженість коду КБП, уточненої назви й одиниці Кодифікатора, а також правило «один код для одного матеріалу»;
ознаку ПДВ і відповідність ціни постачальника його статусу.

Зауваження перевірки не блокують подання одразу, але кожне з них побачить і експерт, тому перед підписанням їх варто закрити.

Як це робить онлайн-сервіс

Сервіс збирає всі три файли з актуальних шаблонів порталу: ранжує позиції відомості, підставляє коди КБП і знайдені джерела, реквізити постачальників з реєстру й ваші комерційні пропозиції, рахує погоджені ціни для протоколу і показує перелік зауважень за правилами порталу ще до імпорту. Файли можна завантажити на будь-якому етапі, вони наповнюються після кожного кроку. Перевірка результату й подання лишаються за фахівцем замовника чи підрядника.

Зробіть аналіз цін онлайн за кілька годин

Завантажте відомість ресурсів (ПВР або РЛМТ). Сервіс підбере коди КБП, знайде джерела цін і збере три обмінні файли для ЄДЕССБ.

Відкрити сервісПерші 500 грн — за наш рахунок

Потрібен комплект під ключ зі спеціалістом? Надішліть кошторис, оцінка безкоштовна.