Ціноутворюючі матеріальні ресурси і комерційні пропозиції (КП): що це, як визначити, зразок
Ціноутворюючі матеріальні ресурси — це матеріали, які разом дають 60 % вартості всіх матеріальних ресурсів кошторису, якщо впорядкувати їх від найдорожчих за загальною вартістю. Вони найбільше впливають на кошторисну вартість, тому у звіті з аналізу цін за Настановою № 591 для кожного потрібно щонайменше три цінові пропозиції від виробників, імпортерів або дистриб'юторів. Решта матеріалів неціноутворюючі.
Як визначити ціноутворюючі ресурси в кошторисі
- Візьміть розділ III «Матеріали» підсумкової відомості ресурсів (ПВР). Енергоносії, машини й трудовитрати не враховуються.
- Порахуйте загальну вартість кожного матеріалу: відпускна ціна без транспорту й заготівельно-складських витрат, помножена на кількість.
- Відсортуйте від найдорожчих і рахуйте накопичену частку від загальної вартості матеріалів.
- Ціноутворюючі — позиції зверху списку, доки накопичена частка не досягне 60 %. Позиція, яка перетинає межу, теж входить у ціноутворюючі.
Приклад: арматура дає 35 % вартості, бетон ще 20 % (разом 55 %), газоблоки ще 12 % (разом 67 %). Усі три ціноутворюючі: газоблоки перетинають межу 60 % і тому входять у цей розділ. Наступні позиції йдуть уже в неціноутворюючі (30 %). Докладно з повним прикладом і межовими випадками читайте у статті про ранжування 60/30/10.
АВК-5 робить цей поділ сама у файлі «Відомість матеріальних ресурсів із зазначенням відсоткової частки» (РЛМТ). Якщо є лише ПВР, розділи автоматично визначить онлайн-сервіс BudProcess.
Скільки джерел ціни потрібно
| Тип матеріалу | Частка вартості | Що потрібно |
|---|---|---|
| Ціноутворюючий | 60 % | Не менше трьох цінових пропозицій від різних постачальників: виробників, імпортерів або дистриб'юторів |
| Неціноутворюючий (30 %) | 30 % | Не менше однієї пропозиції з будь-якого джерела |
| Неціноутворюючий (10 %) | 10 % | Джерела не обов'язкові, у звіт може йти кошторисна ціна |
Три пропозиції означають трьох різних постачальників, а не три товари одного магазину. Якщо трьох пропозицій знайти неможливо, у звіт ідуть ті, що є, а в обґрунтуванні вказують причину. Наприклад, імпортер цього виробу в Україні лише один.
З 1 серпня 2027 року співвідношення стане 60/35/5. Що ще має бути у звіті, читайте у статті про звіт з аналізу цін.
Цінова пропозиція не обов'язково має бути комерційною пропозицією. У файлі імпорту ЄДЕССБ для кожного джерела вказують його тип:
- Для ціноутворюючих підійде комерційна пропозиція, прайс-лист, сторінка сайту або інше джерело, якщо воно веде до виробника, імпортера чи офіційного представника або дистриб'ютора. Тип постачальника «Інший постачальник» для них можна вказати, лише коли доведено, що в таких постачальників ціну отримати не вдалося, наприклад вони не відповіли на запит за 5 робочих днів.
- Для неціноутворюючих достатньо ціни з сайту або іншого джерела, наприклад договору на Prozorro.
У формі на порталі вже є ще один тип джерела, прайс-лист з БДЦБ. В обмінному файлі його поки немає, його скоро мають додати.
Як запросити комерційну пропозицію у постачальника
Запит надсилають виробникам, офіційним дистриб'юторам та імпортерам потрібного матеріалу, бажано кільком одразу. Ось зразок, який ми самі використовуємо. Назви об'єкта й постачальника умовні.
Тема: Запит комерційної пропозиції: суміші бетонні, м. Київ
Адресат: ТОВ «Назва постачальника», ЄДРПОУ ________
Дата запиту: 15.10.2026
Доброго дня.
Просимо надати комерційну пропозицію для аналізу поточних ринкових цін за об'єктом: «Капітальний ремонт будівлі за адресою: м. Київ, вул. Прикладна, 1». Замовник: ТОВ «Назва замовника».
| № | Матеріал / виріб | Кількість | Од. |
|---|---|---|---|
| 1 | Суміші бетонні готові важкі, клас бетону В20 [М250], крупність заповнювача понад 20 до 40 мм | 840 | м³ |
| 2 | Суміші бетонні готові важкі, клас бетону В25 [М350], крупність заповнювача понад 20 до 40 мм | 265 | м³ |
Просимо у КП зазначити: ціну за вказану одиницю без ПДВ і з ПДВ, повне найменування продавця та ЄДРПОУ/РНОКПП. За можливості вкажіть також вартість доставки до об'єкта.
Якщо частини позицій немає в асортименті, надішліть цінові пропозиції на наявні. Підійде також актуальний прайс-лист.
Цей запит має інформаційний характер, не є замовленням і не створює зобов'язань щодо придбання.
З повагою,
Ім'я, посада, компанія
Телефон, e-mail
Збережіть відправлений лист з датою: якщо постачальник не відповість, він знадобиться як підтвердження запиту.
Що робити, якщо постачальник не відповідає
На запити відповідає небагато постачальників: з нашого досвіду, не більше 20 %. Тому запити варто надсилати одразу кільком, а з частиною постачальників простіше домовитись телефоном.
Строк очікування пропозиції не менше 5 робочих днів з дня надсилання запиту. Якщо відповіді немає, факт надсилання й ненадання відповіді фіксується у звіті. Тоді для позиції підбирають джерела ціни з відкритих джерел, за тими самими правилами, що й для неціноутворюючих матеріалів:
- Публічна ціна на сайті виробника, імпортера чи дистриб'ютора. З вересня 2026 року вона прирівнюється до цінової пропозиції, якщо на сторінці видно постачальника, матеріал, одиницю виміру, ціну та дату або період її дії. Сторінку треба зафіксувати в PDF чи знімком, бо ціни на сайті змінюються.
- Нещодавні договори з такими самими матеріалами, зокрема з Prozorro.
Такі джерела в інтернеті й на Prozorro автоматично шукає онлайн-сервіс BudProcess. Свої цінові пропозиції ви додаєте до результату на сторінці створеної вами задачі.
Часті питання
Чим ціноутворюючий матеріальний ресурс відрізняється від неціноутворюючого?
Ціноутворюючі — це найдорожчі позиції, які разом дають 60 % вартості матеріалів кошторису. Для кожної потрібно три цінові пропозиції. Неціноутворюючі — решта: для наступних 30 % вартості достатньо одного джерела, для останніх 10 % джерела не обов'язкові.
Скільки комерційних пропозицій потрібно на ціноутворюючий матеріал?
Не менше трьох, від трьох різних постачальників: виробників, імпортерів або дистриб'юторів. Якщо постачальники не відповіли за 5 робочих днів, факт запиту фіксується у звіті, а ціну беруть з відкритих джерел. Якщо трьох постачальників просто немає, наприклад імпортер в Україні лише один, у звіт ідуть ті пропозиції, що є, з поясненням в обґрунтуванні.
Чи можна замість комерційної пропозиції взяти ціну з сайту?
Так. З вересня 2026 року публічна ціна на сайті виробника, імпортера чи дистриб'ютора прирівнюється до цінової пропозиції, якщо на сторінці видно постачальника, матеріал, одиницю виміру, ціну та дату або період дії. Сторінку треба зафіксувати в PDF чи знімком.
Скільки чекати відповіді постачальника?
Не менше 5 робочих днів з дня надсилання запиту. Якщо відповіді немає, факт надсилання й ненадання відповіді фіксується у звіті. Це належне обґрунтування відсутності трьох пропозицій.
Чи може одна комерційна пропозиція підійти для кількох позицій?
Так, в одній КП постачальник може дати ціни на багато матеріалів. Але для однієї ціноутворюючої позиції потрібні пропозиції трьох різних постачальників, тож одна КП дає лише одне джерело на кожну позицію.
Немає часу збирати комерційні пропозиції?
Надішлемо запити постачальникам. Якщо не відповідять вчасно, підберемо ціну з відкритих джерел, щоб позиція не лишилась порожньою.
- Формуємо запити виробникам, офіційним дистриб'юторам та імпортерам ваших матеріалів і надсилаємо їх.
- Телефонуємо, уточнюємо, звертаємось до постачальників з нашої бази.
- Через 5 робочих днів без відповіді фіксуємо факт запиту і підбираємо джерело ціни з відкритих джерел.
Гарантуємо джерело ціни для кожної позиції згідно з правилами Настанови № 591.
Або напишіть у будь-який месенджер за номером +380 66 391 44 79: WhatsApp, Viber чи Telegram.
Ще в довіднику
- Звіт з аналізу цін на матеріальні ресурси: що це, коли потрібен і як скласти
- Ранжування 60/30/10: як поділити матеріальні ресурси і скільки джерел цін потрібно
- Коди КБП: як підібрати код Кодифікатора будівельної продукції для матеріалу з кошторису
- Обмінні файли ЄДЕССБ для звіту з аналізу цін: що в них і як заповнити
- Прайс-лист з БДЦБ: що це таке і як використати його в аналізі цін для ЄДЕССБ