Перенесення аналізу цін у кошторис АВК-5: як внести нові ціни у файл будови

Після аналізу цін погоджені ціни треба перенести в кошторис. Кошторисник може внести їх вручну, позицію за позицією, а може скористатися онлайн-сервісом BudProcess: він сам запише нові ціни у файл будови АВК-5. Як це зробити, показано в інструкції нижче.

Станіслав · Оновлено 11 листопада 2026 · 4 хв читання

Покрокова інструкція

Крок 1. Додайте два файли

Відкрийте сторінку сервісу. У ліве поле додайте файл будови, вивантажений з АВК-5 (.ims). У праве поле додайте обмінний файл з цінами: «Перелік матеріальних ресурсів та їх ціни» (файл protocol_approval_price.xlsx) або «Звіт з аналізу цін» (файл price_analysis_exchange_file.xlsx). Файл можна перетягнути в поле або вибрати кліком.

Коли додано обидва файли, кнопка «Перейти до перевірки» стає активною. Натисніть її.

Крок 2. Перевірте, що зміниться

Сервіс читає обидва файли і ще до оплати показує, скільки матеріалів у кошторисі, скільки цін зміниться і скільки лишиться без змін. Під цифрами видно кошторисну вартість матеріалів зараз і після запису та різницю. Перевірка безкоштовна.

Нижче таблиця змін: шифр і варіант, матеріал, ціна зараз і після запису, зміна суми. Першими стоять найбільші зміни. Якщо ціну взято як середню з кількох пропозицій, це вказано під назвою матеріалу.

Якщо додали не той файл, натисніть «Назад до файлів»: вибрані файли лишаються, можна замінити один з них.

Крок 3. Отримайте кошторис з новими цінами

Праворуч вказана ціна: 190 грн за файл будови. Впишіть e-mail, позначте згоду з офертою і натисніть «Отримати кошторис з новими цінами». Якщо ви ще не входили в сервіс, підтвердьте пошту за посиланням з листа. Якщо на балансі не вистачає коштів, сервіс запропонує поповнити баланс.

Якщо в кошторисі нема що міняти або файл не проходить перевірку, кошти не списуються.

Крок 4. Скачайте кошторис і звірку

Після запису відкривається сторінка задачі з двома файлами: кошторис з новими цінами (.ims) і звірка (.xlsx). Задача лишається в «Моїх задачах», до неї можна повернутися.

Кошторис з новими цінами зберігається 7 днів, потім видаляється. Видалити його раніше можна кнопкою «Видалити файл зараз». Звірка лишається у вашому акаунті. Файл будови, який ви завантажили, ми не зберігаємо.

Крок 5. Завантажте файл в АВК-5

1. Збережіть копію будови, яка зараз в АВК-5.
2. Завантажте скачаний файл .ims в АВК-5.
3. Натисніть «Перерахувати» біля будови.

Що змінюється у файлі будови

Відпускна ціна матеріалів, для яких у файлі з цінами є нова ціна, і те, що від неї залежить: заготівельно-складські витрати, кошторисна ціна і сума по рядку. Транспорт, кількості і решта файлу лишаються як були. Ви отримуєте новий файл, ваш не змінюється.

Звідки беруться ціни

З «Переліку матеріальних ресурсів та їх ціни» беремо ціну як є. Зі «Звіту з аналізу цін» для позиції з кількома пропозиціями беремо середню. Підійде обмінний файл, зроблений і не в нашому сервісі: потрібні дві колонки, шифр ресурсу і відпускна ціна.

Що у звірці

Звірка це файл Excel, де для кожного матеріалу видно шифр і варіант, назву з кошторису, ціни пропозицій, ціну до і після, різницю у відсотках і зміну суми. Окремо позначені рядки, які варто переглянути:

• шифру з файлу цін немає в кошторисі;
• у кошторисі кілька варіантів шифру, а у файлі варіант не вказано;
• під цим шифром у кошторисі інший матеріал: не збігаються і назва, і одиниця виміру;
• одиниця виміру у файлі інша, ніж у кошторисі;
• ціна змінюється більш ніж на 50 %.

Якщо кошторис не з АВК-5

Зараз сервіс пише ціни лише у файли будов АВК-5 (.ims), файли .imd поки не підтримуються. Файл кошторису з іншої програми можна надіслати нам прямо зі сторінки сервісу. Ми опрацюємо його і дамо зворотний зв'язок.

BudProcess не є розробником АВК-5 і не представляє її розробника. Сервіс працює з файлом будови, який ви вивантажуєте з програми.

Перенести ціни в кошторис

Ще не робили аналіз цін? Почніть з нього: аналіз цін для ЄДЕССБ онлайн або під ключ зі спеціалістом.